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10 人办公室:打印方案怎么配

按月印量 1,000–3,000 张的小办公室,一台黑白激光一体机通常就够;彩色需求少时按次外发更省。

先算月印量

把打印、复印、扫描的需求加总,低于 3,000 张时,一体机的单机成本最低;超过后要考虑租赁。

打印还是租赁

一次性买机器适合需求稳定、有专人维护的团队;不想管耗材和维修,可以按月租,费用可预测。

必看的三项

双面打印、网络连接、耗材单页成本。前两项影响日常效率,第三项决定长期花费。

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