10 人办公室:打印方案怎么配
按月印量 1,000–3,000 张的小办公室,一台黑白激光一体机通常就够;彩色需求少时按次外发更省。
先算月印量
把打印、复印、扫描的需求加总,低于 3,000 张时,一体机的单机成本最低;超过后要考虑租赁。
打印还是租赁
一次性买机器适合需求稳定、有专人维护的团队;不想管耗材和维修,可以按月租,费用可预测。
必看的三项
双面打印、网络连接、耗材单页成本。前两项影响日常效率,第三项决定长期花费。
按月印量 1,000–3,000 张的小办公室,一台黑白激光一体机通常就够;彩色需求少时按次外发更省。
把打印、复印、扫描的需求加总,低于 3,000 张时,一体机的单机成本最低;超过后要考虑租赁。
一次性买机器适合需求稳定、有专人维护的团队;不想管耗材和维修,可以按月租,费用可预测。
双面打印、网络连接、耗材单页成本。前两项影响日常效率,第三项决定长期花费。